ホームページ制作の打ち合わせで確認すべき「９つ」の基本事項

こんにちは。
宮城県仙台市でホームぺージ制作のサービスを行っている「kamudesign（カムデザイン）」です。

個人事業主の方が、ホームぺージ制作事業者に制作を依頼する場合、事前の打ち合わせが必要です。

さて、事前の打ち合わせとはどんな内容でしょうか、どんなことを打ち合わせすればよいのでしょうか。

そこで、今回は、「ホームページ制作の打ち合わせで確認すべき「９つ」の基本事項」をテーマにブログを書きたい思います。

編集長のkamuです。
このブログを読むと、こんなことがわかります。

• ホームぺージの制作の事前打ち合わせの重要性について
• ホームぺージ制作の際、どんな内容の打ち合わせが必要か
• 打ち合わせの前に、どんな事項を自分で決めておくべきか

それでは、さっそく解説させていただきます。
今回のブログが読者のみなさまのお役にたてればうれしいです！

はじめに

自分のビジネスに向けたホームぺージ制作を制作事業者に依頼する方も多いと思います。

ホームぺージの制作を事業者に依頼する場合、ホームページ制作事業者との事前打ち合わせが必要になります。

事前の打ち合わせをしっかり行うことで、制作過程がスムーズに進み、完成したホームページがあなたの期待に応え、ビジネス目標を達成する手助けをしてくれるでしょう。

ここでは、ホームページ制作事業者と打ち合わせをする際に押さえておくべき主要な内容について、解説していきます。

 1. ホームページの目的と目標を明確にする

まず、打ち合わせの最初に確認すべきは、ホームページの「目的」と「目標」です。

これが明確でなければ、ホームページ制作の方向性が定まらず、結果として不満足な仕上がりになることも考えられます。例えば、以下のような目的があります。

• 会社やサービスの認知度向上
• 商品やサービスのオンライン販売
• 予約や問い合わせの増加
• 既存顧客への情報提供

どのような目的を持ってホームページを作るのかを具体的に伝え、その目標をどのように達成したいかを制作事業者と一緒に話し合いましょう。

2. 誰に対してホームぺージを発信するかを明確にする

次に、「誰に対してホームページを発信するのか」を明確にします。

想定するターゲットが異なると、デザインやコンテンツの方向性も変わってきます。

例えば、若年層をターゲットにしたホームぺージと、中高年をターゲットにしたホームぺージでは、デザインの好みや必要な機能が異なるでしょう。打ち合わせでは以下のような方向性を決め決めておきましょう。

• 誰が主にこのホームページを訪れるか？
• そのユーザーはどのようなデバイス（パソコンか？スマホか？タブレットか？）を使うか？
• どんな情報を求めているか？

これらの方向性に基づいて、制作事業者はターゲットに合ったデザインや機能を提案してくれるでしょう。

3. デザインの希望や参考サイトを伝える

次に、ホームぺージの「デザインの方向性」について話し合います。
あなたのブランドイメージや、ホームページが表現すべき雰囲気をしっかりと伝えましょう。

たとえば、シンプルで洗練されたデザインを求めるのか、それとも活気あるカラフルなデザインを希望するのかによって、制作側のアプローチが異なります。

具体的なデザインのイメージを共有するために、参考になる他のホームページのリンクを提示するのも有効です。
これにより、制作事業者がどのようなスタイルを求めているのかを正確に理解でき、意図した結果に近づけることができます。

打ち合わせの前に、参考とするホームぺージを２～３サイトほど決めておくとよいでしょう。
あまりに、多くの参考サイトを用意すると、逆に混乱しますので、少な目におさえておくのがポイントです。

また、色使いや、フォント、ロゴの配置、掲載する写真（写真や動画）の選定についても具体的に話し合いましょう。

写真は有料となる場合もありますので、事前に費用を確認しておきます。
ブランドカラーやロゴがある場合は、これを基にしたデザインを依頼することが大切です。

 4. コンテンツと機能の要件　

次に、ホームページに掲載するコンテンツと、必要な機能について具体的に決めていきます。以下のポイントを打ち合わせで確認しましょう。

• ページ構成: トップページ、会社概要、サービス紹介、ブログ、問い合わせページなど、必要なページをリストアップします。
• 必要な機能: オンライン予約システム、問い合わせフォーム、SNS連携、SEO対策、アクセス解析ツールの導入など、特定の機能が必要かどうかを話し合います。
• コンテンツの提供方法: テキストや画像、動画など、どのようなコンテンツを掲載するか。また、あなた自身が用意するのか、制作事業者がコンテンツ制作も行うのかも決めておきましょう。

コンテンツはホームページの質を大きく左右するため、どのような情報をどのように見せるかが非常に重要です。

SEO対策を意識したキーワード選定や、ユーザーが探している情報を分かりやすく配置することが大切です。

 5. レスポンシブデザインとモバイル対応

現在、多くのユーザーがスマートフォンやタブレットからホームぺージにアクセスするため、レスポンシブデザイン（画面サイズに応じてレイアウトが変わるデザイン）が必要です。

打ち合わせでは、モバイル対応をどのように行うか、また、タブレットやパソコンなどの異なるデバイスでも快適に利用できるようにするための対策を確認しましょう。

また、ご自身のユーザーの利用状況を想定して、パソコンユーザーを優先したデザインとするかスマートフォンユーザーを優先したデザインとするか方向性を決めておきましょう。

6. SEO対策

ホームページを制作するだけでなく、ユーザーに見てもらうための「SEO対策」が重要です。

制作事業者がSEOに対応しているかどうか、どのようなキーワードをターゲットにしているかを確認しましょう。

ただし、SEO対策を制作事業者にすべて依頼すると、高額な料金を請求される場合があります。できるだけ、ご自身でSEO対策ができるよう、制作事業者にアドバイスを求めましょう。

SEO対策については、事前に書籍やWEBで勉強して、基本的な知識を学んでから打ち合わせに参加しましょう。あまりに、知識が無い状況だと、制作事業者側の言っている意味が理解できないため、打ち合わせに支障が出ます。

7. スケジュールと予算

打ち合わせでは、ホームページの完成までの「スケジュール」や「予算」についても詳細に確認します。

制作にかかる時間や、具体的なスケジュール（例えば、初期デザインの提出時期、最終的なデザインの承認時期など）を設定し、納期に遅れが出ないようにスケジュールをしっかりと管理しましょう。

また、予算に関しても重要なポイントです。追加機能やデザイン変更に伴う費用がどのように発生するか、予算内でどの範囲まで対応してもらえるかを事前に確認することで、後から予期せぬコストがかかることを防ぐことができます。

ここまでブログを読んでいただき、ありがとうございました。
ブログを読んでも、お悩みが解決しない場合は、ぜひ、ご相談ください。
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この記事を書いた人

kamudesign-kamuWebデザイナー

仙台市のホームぺージ制作事業者「kamudesign（カムデザイン）」Webデザイナー。
・2023年2月デジタルハリウッドSTUDIO仙台「Webデザイナー専攻科」卒業
・2024年より仙台でホームぺージ制作のサービス開始。「お客様の未来に役立つホームぺージ制作」をコンセプトにホームぺージ制作の構築を手掛ける。

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